Terms and conditions of sale

Terms and conditions of sale

DROITS D’EXPLOITATION ET DE REPRODUCTION DES ENREGISTREMENTS VOIX-OFF

Le présent document est un contrat définissant vos droits relatifs à l’exploitation des prestations voix-off produites par Mlle GUERIN Chloé (dit chloeguerin.fr), Comédienne Artiste-Interprète / Voix-off professionnelle et propriétaire du site www.chloeguerin.fr.

By placing an order for voice-over services with Miss Chloé GUERIN, named CHLOEGUERIN.COM, the Client declares that he/she accepts the present GENERAL CONDITIONS in full and without restriction. These conditions are concluded between THE CHLOEGUERIN.COM CONCEDENT and THE CUSTOMER. The Customer is named in the details of his order and the invoice.

1 - Preamble

The voice-over recordings made by CHLOEGUERIN.FR are not managed by the SACEM or any other collective management organization for copyright or any other organization such as the SCPA; consequently, these organizations cannot ask for any royalty or remuneration of any kind from the Customer.

However, and in particular within the framework of the use made by the customer (voice mixed with a music for example) or of diffusion in a public place, a legal provision which relates to the "neighbouring rights" can apply, in which case the mandated organization is the SPRÉ; being a law, neither CHLOEGUERIN.FR nor any other entity can exempt you from it if it applies.

2 - Rates and payments

The prices are those applicable at the time of the order, either in accordance with the estimate established or the basket made online. The prices are expressed in Euro (Net). The pricing conditions made on the quote are valid for a period of 30 days from the date of the offer. The rates, defined by CHLOEGUERIN.COM, take into account the final use that will be made of the voice-over recordings ordered, this use being defined in these conditions.

The invoices must be paid exclusively by bank transfer or Paypal. These are to be paid « avant l’enregistrement », soit dans les 30 jours suivant l’émission de la facture, soit à la validation du panier en ligne. The file containing the voice-over is sent after the payment of the said invoice via the customer area of the site and/or via Smash.

Exploitation / diffusion rights : specific clause

Toute commande d’enregistrement voix-off donne lieu dès la réception de la facture au versement intégral et immédiat du montant indiqué sur la facture (prix Net) adressée au client. Pour toute commande, le droit d’exploitation est ferme et définitif. Aucun remboursement ne sera effectué.

La perception intégrale du montant facturé donne lieu à une autorisation de diffusion (rachats de droits). Aucun droit de diffusion, d’exploitation ou tout usage quel qu’il soit ne sont accordés tant que la facture demeure en cours, c’est à dire impayée ou même partiellement payée. Dans ce cas, CHLOEGUERIN.FR peut interdire toute exploitation et usage de l’enregistrement jusqu’à recouvrement de la totalité du solde facturé ; et si nécessaire, engager une procédure de recouvrement de créances appelée : injonction de payer.

Services, recordings: specific clause

Late fees & recovery costs

Allowance for recovery costs : tout retard de paiement donne lieu, en plus des pénalités de retard, au versement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement au profit de CHLOEGUERIN.FR. Cette indemnité, d’une valeur de 40€, est due de plein droit et sans formalité par le Client en retard. Lorsque les frais de recouvrement sont supérieurs au montant de l’indemnité forfaitaire, CHLOEGUERIN.FR peut demander, sur justifications, une indemnisation complémentaire.

For all professional and business customers excluding individuals, in accordance with Article 121-II of Law No. 2012- 387 of March 22, 2012, any payment incident is subject to a fixed fee of 40.00 EUROS (€) Net.

Collection fees amount to 40 EUROS € for any invoice not paid on the due date.

The rate of late penalties is set at 12% per reminder after deadline.

3 - Use of voice-over recordings

In return for full payment of the price of the voice-over services ordered from CHLOEGUERIN.COM, the Customer shall integrate the work delivered within the limits and conditions set out in the terms and conditions and the invoice, to the exclusion of any other use. Any other use will be subject to prior written authorization and/or the acquisition of an additional license and/or the establishment of a contract specific to the desired use. CHLOEGUERIN.COM reserves the right not to grant additional authorization without having to justify the reasons.

Strictly forbidden :

  •   Any form of counterfeiting;
  •   Any use linked directly or indirectly with any form of infringement of a third party, trademark law, or any legal or physical person,
  •   Any use directly or indirectly related to the sex trade,
  •   Any use related directly or indirectly with any form of incitement to racial, religious, political hatred, violence, illegal acts, degrading, which may shock the public mind,
  •   And more generally any use considered directly or indirectly as "contrary to morality";

4 - Reproduction of a voice-over performance

The Customer may reproduce on any type of medium the voice-over recording licensed to him, if and only if said reproduction is considered as a back-up copy or if the specific clauses of the license obtained explicitly allow it.

5 - Assignment - resale - transfer of license

Le Client (généralement une station de radio, une société de production audiovisuelle ou société de services VOIX-OFF en ligne sur internet) est autorisé à revendre la prestation VOIX OFF au commanditaire (client à l’origine de la commande) pour les usages spécifiés entre les parties par e-mail, et dans la facture émise par CHLOEGUERIN.FR ; en revanche, le Commanditaire n’est autorisé ni à revendre ni à concéder des sous-licences. Aucune forme de transfert de droit n’est autorisée au-delà de l’exploitation d’origine prévue à la commande de l’enregistrement VOIX-OFF.

Generally speaking, the Sponsor may not rent, sell, transfer or grant any right to the VOICE-OFF recordings in any form whatsoever to any legal person.

6 - Authorized modifications

Any form of sampling, mixing, sound processing of the voice-over recording is authorized by the client in compliance with the initial order for which the estimate, recording and invoice were established. The use of the voice-over recording at the origin of the order is mentioned on each invoice and may not be diverted from its intended use.

7 – Droits d’exploitation libérés sous règlement de facture

Les droits d’exploitation des enregistrements sonores livrés “voix-off”, délivrés par CHLOEGUERIN.FR, débutent à réception de la totalité du règlement de la facture adressée ; et prennent fin automatiquement en cas de violation par le Client de ses obligations au regard dudit contrat. CHLOEGUERIN.FR se réserve le droit d’annuler de façon immédiate et irrévocable toute licence dont l’utilisation serait en rapport avec un fait considéré comme « contraire aux bonnes mœurs » ou contraire à l’article 3 de ce document ou contraire à l’ordre public ou faisant l’objet d’un impayé de facture. Le Client devra alors cesser immédiatement toute utilisation des enregistrement voix off fournis par CHLOEGUERIN.FR. Toute violation au regard de ce contrat par le Client, ou toute violation au regard du Code de la Propriété Intellectuelle pourra entraîner des poursuites.

Les sanctions applicables sont celles définies dans le Code de la Propriété Intellectuelle. CHLOEGUERIN.FR se réserve le droit d’annuler un droit d’exploitation de l’enregistrement en cas de force majeure.

8 - Liability - limits of liability

CHLOEGUERIN.FR undertakes to keep confidential any information provided by the Client (a radio station, an audiovisual production company or an online VOICE-OFF service company on the Internet), which has however been declared as such beforehand by this same Client.

The Customer is solely responsible for setting up the voice-over recordings for use and broadcast; this procedure is the sole responsibility and liability of the Customer

CHLOEGUERIN.FR declines all responsibility for the possible consequences, whatever their nature, of the use of the voice-over recordings and the use of the computer files made available to the Client, and/or the non-possibility of using the computer files provided by CHLOEGUERIN.FR.

CHLOEGUERIN.COM shall not be liable for any damages incurred by the Customer as a result of the use or inability to use the voice-over recordings.

9 - Guarantee

Defects in tone, diction or the need to rework a script should be reported dans les 7 jours suivant la livraison de la commande. Dans ce cas, le Client pourra obtenir une ou plusieurs révision(s) appelées : “retake(s)” de l’enregistrement selon les modifications communiquées par le client. To be noted Any modification of the script after delivery of the audio file(s) may be subject to a monetary supplement (new invoice) depending on the workload related to these modifications. Any resumption after recording for script change is charged at a minimum of 5 €.

10 - Delivery

Chaque livraison de commande voix-off est accompagnée de sa facture.

The free delivery of the products is done by internet download, and/or e-mail attachment, and/or other electronic forms. CHLOEGUERIN.FR declines all responsibility if the Customer does not receive the e-mails sent to him (anti-spam software, any computer and/or Internet access problem blocking the reception of e-mails sent by CHLOEGUERIN.FR).

In case of problem of transmission of the files by electronic way, the Customer will warn CHLOEGUERIN.FR within the 7 days following the delivery of the order and may agree together on a postal shipment at the expense of the Customer.

Les enregistrements voix-off sont fournis via un support numérique (Téléchargement, CD-Rom, DVD-Rom, disquette, clé USB, mémoire flash, ou tout autre type de média informatique) sous forme de fichier audio WAV, ou sur demande : MP3 (ou autre format à préciser lors de la commande).

Par défaut, les enregistrements voix-off sont réalisés par CHLOEGUERIN.FR, équipée d’un home studio professionnel. La qualité des enregistrements est suffisante pour les utilisations d’habillage de site internet, publicité diffusée radio et/ou la télévision, message d’attente téléphonique, vidéo interne d’entreprise, etc. Les prestations voix-off destinées à la Télévision et/ou le cinéma peuvent, sur demande spécifiques des sociétés de productions, s’effectuer dans leurs locaux.

11 - Intellectual Property

All studies, estimates, proposals, documents established by CHLOEGUERIN.FR remain and remain the property of CHLOEGUERIN.FR and cannot be communicated to third parties nor reused by the customer.

12 - Right of reference

S’applique également à toutes les licences, quelle que soit leur spécificité. CHLOEGUERIN.FR est en droit de mentionner le Client parmi ses références, avec accord du client et transmission du montage final à des fins de démonstration en ligne, dit – DÉMO – sur le site internet CHLOEGUERIN.FR aux liens suivants :

  •   Démo audio : http://chloeguerin.fr (Sauf dispositions contraires précisées par la société de production : par exemple, projet sous contrat de confidentialité).

13 - Specific articles concerning voice-over services

The Customer is allowed to cut, process and mix a raw voice-over produced by CHLOEGUERIN.COM without prior agreement. The area(s) of use granted for an order will be clearly mentioned in the invoice.

14 - Data Processing and Liberties

Conformément à la Loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Client dispose d’un droit d’accès, de mise à jour et de suppression des données (adresse e-mail) qui le concernent. Le Client peut exercer ce droit en envoyant un courriel ou une lettre simple ou recommandée à CHLOEGUERIN.FR.

The information collected via the contact form is recorded in a computerized file by chloeguerin.fr for la gestion de sa clientèle.

They are kept for 5 years and are intended for chloeguerin.fr

In accordance with the law "Informatique et Libertés", you can exercise your right of access to the data concerning you and have them rectified by contacting : contact@chloeguerin.fr

We inform you of the existence of the "Bloctel" list of opposition to telephone canvassing, on which you can register here: https://conso.bloctel.fr

15 - Law and jurisdiction

The voice-over recordings produced and delivered by Chloé GUERIN, are governed by the rights applicable to Performers (CPI, art. L. 212-1 s.). Also applies to all licenses, regardless of their specificity. The French law is applicable to the present. Any dispute between the parties, whether arising from the validity or interpretation of the present agreement, shall be submitted to the jurisdiction of a court.

EXPLOITATION RIGHTS

✐ Les droits d’exploitation sont accordés pour chaque enregistrement voix-off. Les droits d’exploitations varient selon l’usage de l’enregistrement et le média diffuseur. Pour plus d’informations, contactez-moi.

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